実は当社、年中「急募」状態なんです笑。
今日はマルータ編集室の事務サポートさんと配付員さんの募集についてご説明します。
「マルータ編集室での仕事」といえばお店とか取材とか、撮影とか、執筆とか、デザインとか、そんな業務を想像しがちです。
あー、そういう創造的なしごとって人を選ぶよねー、私には関係ないよねーという人がほとんどかもしれません。
実際にはそのクリエイティブとはまた違う、事務サポートさんの仕事がとても大切で、それを手伝ってくれる方を探しているんです。
そう、そのメインステージは冊子が届いてからが本番なんです。
事務サポートさんの募集要項
| 職種 | ダイレクトメール発送依頼事務の補助 | |
|---|---|---|
| 仕事内容 | パソコンを使用したダイレクトメールの集計作業や仕分け作業が中 心のお仕事です。仕訳したものを配布する人に渡すお仕事や、高松 市内にある他社企業へダイレクトメールを取りに行くお仕事も含ま れます。経験不問、基本的なパソコン操作と車の運転をお願いしま す。＊ダイレクトメールの件数や料金の集計をＥｘｃｅｌで行います。 ＊指示書で発送者に配送先や配送件数を指示します。 ＊変更範囲：適正に応じてＷＥＢ記事の最終確認のためにお店に出 向いていただくようになる場合があります。 | |
| 雇用形態 | パート労働者正社員登用の有無あり正社員登用の実績（過去３年間）あり １名 | |
事務サポートさんのお仕事内容の詳細はこちらです。
事務サポートさんの仕事内容
皆さんのお手元に月刊マルータが届くというのは、誰かが「届けている」わけですよね。
それも来たり来なかったりではなく、毎月間違いなく届いていると思います。（届いていない人はご連絡くださいね）
実はそれってイイカゲンだとできないんです。さらに「うちには2冊入れて」「今月からおじいちゃんは施設に入ったんで入れなくていいよ」といった、個別の対応もさせていただいているんです。
こんな方にオススメ：好奇心、向上心があって、新しい仕事が苦でない人向きです！いろんな所に行ってもらいます。車の運転が好きな方も向いてます。
こういう「配付の品質を高く保つこと」ってマルータの信用を保つにはとても大切だと思っています。
そしてマルータ配付の管理に使っているのがこの地図セットなんです。
地図セットには配布対象のお家がマーカーで塗られている地図の元本、配布先から連絡があった要望事項の連絡票などが入っています。
これがマルータの全戸配付エリアマップなんですが、このひと区切りが地図セットひとつになっています。
この地図セットを管理して、何十人かいる配布員さんにおつなぎすることが、事務サポートさんの大事なお仕事のひとつです。
そして、マルータには「同配物」というものがあります。配布員さんがマルータといっしょに全部のポストにいれるチラシとかです。
こういうプレミアムな商品券のお知らせとか、
こういう自治会冊子とかです。
こういう挟み込みチラシを、配布員さんに必要な数だけ渡すんです。「◯◯さんは飯山Cエリアだから82枚ね」といった感じです。
この数を分ける作業とかも地味に大変な作業なんです。こんな仕訳作業が頻繁に発生します。
チラシの数を数えるのはこんな機械を使います。1枚の重さを精密に測って記憶させて、あとはチラシを束で乗せれば「〇〇枚」って一瞬でわかる便利なヤツです。
こんな風に仕訳したアイテムの数をエクセルに入力して配布員さんへの報酬計算もします。エクセル、ワード、メール対応は特別詳しい必要はありませんが入力に慣れていることが必須ですね。
それからごく少数ですが「今月マルータが届いていないよ」「引っ越してきたからマルータ届けて」といった連絡が入ったときは、その都度1軒づつ届けています。
その時の配達などもお願いすることになります。社用車はオートマで大小あります。
事務サポートさんのお仕事内容の詳細はこちらです。
配付スタッフさんのお仕事の概要
| 職種 | ポスティング業務委託 |
| 仕事内容 | 月刊マルータの全戸配付（毎月最終の1週間で配付完了） その他宛名付ダイレクトメールの配達業務（毎週2回） 上記のいずれかを選択できます。もちろん両方もOKです！ |
| 雇用形態 | 雇用ではなく作業量に応じた委託業務 |
配付スタッフさんの仕事は委託業務となります。動画はバイクですが自転車や車など皆さんいろいろです。
こんなひとにオススメ：ダブルワーク、ちょっとお小遣いゲットしたい方。作業が丁寧な方。黙々と淡々と仕事をするのが性に合っている方。
配付の種類としては、毎月最終週に月刊マルータを担当エリアの全部の住宅のポストに入れていく作業がまずひとつ。
適当に入れるのではなく、1軒ずつ確認しながら配布します。2部入れてほしいところや入れてほしくないところも地図に書き込まれていますので対応します。
マルータは月刊誌なので毎月月末の1週間で必ず配り終わってもらいます。今まで遅れたことはないですね！
もうひとつがダイレクトメール。これは宛名付きのハガキや封書を配達するお仕事です。こちらは毎週2回、毎回通数が変動します。
配布物は通販カタログ、会員冊子、セールのお知らせハガキなどですね。
未経験の方大歓迎！電話で気軽にお問合せください！
気になった方はまずお電話ください。詳しいお話を聞いていただいてからどうするか決めていただいて大丈夫です。
株式会社プロバトン 月刊マルータ編集室
0877-85-9898
